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Política de privacidad

Última actualización: noviembre de 2026

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: Estudio Henica, S.L.
  • NIF: B75915926
  • Dirección: Carrer del Signe Peixos, 11, Sa Caleta, 07760 Ciutadella de Menorca (Illes Balears)
  • Email: henicaestudio@gmail.com
  • Teléfono: (+34) 625 036 450

2. Qué datos tratamos

Tratamos los datos que nos facilitas al contactar con nosotros por email, teléfono o a través de la web: nombre, email, teléfono y la información sobre tu proyecto que decidas compartir. También se recogen datos de navegación mediante cookies, según se explica en la Política de cookies.

3. Finalidades

  • Responder a tus consultas y enviarte presupuestos.
  • Gestionar la relación con clientes: proyectos, facturación y comunicaciones relacionadas.
  • Cumplir las obligaciones legales, contables y fiscales.
  • Analizar de forma agregada el uso de la web para mejorarla, si lo aceptas en el banner de cookies.

No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con tus datos.

4. Base legal

  • Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): cuando nos escribes o aceptas cookies no necesarias.
  • Medidas precontractuales y ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): presupuestos y proyectos.
  • Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): conservación de facturas y documentación contable.

5. Conservación

Conservamos los datos el tiempo necesario para atender tu solicitud. Si no llegamos a trabajar juntos, los eliminamos en un plazo máximo de 12 meses. Los datos de clientes se conservan durante la relación y, después, durante los plazos legales (en general, 6 años para la documentación mercantil y fiscal).

6. Destinatarios

No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal (por ejemplo, Administración tributaria). Para prestar el servicio contamos con proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

  • Squarespace (alojamiento de la web).
  • Google (correo electrónico).
  • Nuestra asesoría contable y fiscal.

Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, en EE. UU.). En ese caso, se aplican garantías adecuadas, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

7. Tus derechos

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento en cualquier momento, escribiendo a henicaestudio@gmail.com e indicando el derecho que quieres ejercer.

Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a pérdidas, accesos no autorizados o usos indebidos.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o del servicio. La fecha de la última actualización figura al principio.

Privacy policy

Last updated: November 2026

1. Data controller

  • Controller: Estudio Henica, S.L.
  • Tax ID (NIF): B75915926
  • Address: Carrer del Signe Peixos, 11, Sa Caleta, 07760 Ciutadella de Menorca (Balearic Islands, Spain)
  • Email: henicaestudio@gmail.com
  • Phone: (+34) 625 036 450

2. What data we process

We process the data you give us when you contact us by email, phone or through the website: name, email, phone number and any information about your project you choose to share. Browsing data is also collected through cookies, as explained in our Cookie policy.

3. Purposes

  • To answer your enquiries and send you quotes.
  • To manage client relationships: projects, invoicing and related communications.
  • To meet our legal, accounting and tax obligations.
  • To analyse website use in aggregate to improve it, if you accept this in the cookie banner.

We do not make automated decisions or create profiles from your data.

4. Legal basis

  • Consent (Art. 6.1.a GDPR): when you contact us or accept non-essential cookies.
  • Pre-contractual steps and performance of a contract (Art. 6.1.b GDPR): quotes and projects.
  • Legal obligation (Art. 6.1.c GDPR): keeping invoices and accounting records.

5. Retention

We keep your data for as long as needed to handle your request. If we do not end up working together, we delete it within 12 months at most. Client data is kept for the duration of the relationship and then for the legally required periods (generally 6 years for commercial and tax records).

6. Recipients

We do not share your data with third parties unless required by law (for example, the tax authorities). To provide our service we use providers acting as data processors:

  • Squarespace (website hosting).
  • Google (email).
  • Our accounting and tax advisers.

Some of these providers may process data outside the European Economic Area (for example, in the USA). In that case, appropriate safeguards apply, such as the EU-US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses.

7. Your rights

You can exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and portability, and withdraw your consent at any time, by writing to henicaestudio@gmail.com and stating the right you wish to exercise.

If you believe we have not handled your data properly, you can lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).

8. Security

We apply appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss, unauthorised access or misuse.

9. Changes to this policy

We may update this policy to reflect legal or service changes. The date of the latest update is shown at the top.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : novembre 2026

1. Responsable du traitement

  • Responsable : Estudio Henica, S.L.
  • Numéro fiscal (NIF) : B75915926
  • Adresse : Carrer del Signe Peixos, 11, Sa Caleta, 07760 Ciutadella de Menorca (Îles Baléares, Espagne)
  • E-mail : henicaestudio@gmail.com
  • Téléphone : (+34) 625 036 450

2. Données traitées

Nous traitons les données que vous nous communiquez lorsque vous nous contactez par e-mail, par téléphone ou via le site : nom, e-mail, téléphone et les informations sur votre projet que vous choisissez de partager. Des données de navigation sont également collectées au moyen de cookies, comme expliqué dans notre Politique de cookies.

3. Finalités

  • Répondre à vos demandes et vous envoyer des devis.
  • Gérer la relation client : projets, facturation et communications associées.
  • Respecter nos obligations légales, comptables et fiscales.
  • Analyser de manière agrégée l'utilisation du site afin de l'améliorer, si vous l'acceptez dans le bandeau cookies.

Nous ne prenons aucune décision automatisée et ne réalisons aucun profilage à partir de vos données.

4. Base légale

  • Consentement (art. 6.1.a RGPD) : lorsque vous nous contactez ou acceptez les cookies non essentiels.
  • Mesures précontractuelles et exécution d'un contrat (art. 6.1.b RGPD) : devis et projets.
  • Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) : conservation des factures et documents comptables.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données le temps nécessaire pour traiter votre demande. Si nous ne travaillons finalement pas ensemble, elles sont supprimées dans un délai maximal de 12 mois. Les données des clients sont conservées pendant la relation, puis pendant les délais légaux (en général 6 ans pour les documents commerciaux et fiscaux).

6. Destinataires

Nous ne communiquons pas vos données à des tiers, sauf obligation légale (par exemple, l'administration fiscale). Pour fournir notre service, nous faisons appel à des prestataires agissant en tant que sous-traitants :

  • Squarespace (hébergement du site).
  • Google (messagerie électronique).
  • Notre cabinet comptable et fiscal.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'Espace économique européen (par exemple, aux États-Unis). Dans ce cas, des garanties appropriées s'appliquent, comme le cadre de protection des données UE-États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

7. Vos droits

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité, et retirer votre consentement à tout moment, en écrivant à henicaestudio@gmail.com et en précisant le droit concerné.

Si vous estimez que vos données n'ont pas été traitées correctement, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

8. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou l'utilisation abusive.

9. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour l'adapter à des évolutions légales ou de service. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.